archivo municipal 
 
 

 

ARCHIVO MUNICIPAL

Dirección:  Julio del Campo, 7. CP 24002 LEON 

Teléfono987 89 54 20 (Archivo Histórico en "La Casona" de plaza Puerta Castillo)

                987 22 50 47 (Archivo General en calle Julio del Campo, 7)

E-mail: archivo.municipal@aytoleon.es
Horario: De lunes a viernes de 9 a 14,00 h.

 

El Archivo Municipal de León es una unidad administrativa perteneciente al Ayuntamiento de la ciudad de León e integrada en el sistema de Archivos de Castilla y León. Es por lo tanto, un servicio público, responsable de la custodia del patrimonio documental municipal. Está formado por el conjunto de documentos, generados, recibidos o reunidos por el Concejo, Regimiento o Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias, a lo largo de toda su historia institucional.

Este valioso patrimonio documental abarca el período cronológico comprendido desde el siglo XIII hasta el siglo XXI, ambos inclusive. El espacio ocupado es de seis kilómetros de documentos custodiados en tres ubicaciones:

- Archivo Histórico Municipal, en la planta principal de "La Casona", edificio situado en la plaza Puerta Castillo. En este emplazamiento se encuentran la sala de investigación y la Biblioteca Auxiliar del Archivo. Se custodia documentación histórica (siglos XIII al XIX).

- Archivo General Municipal en la C/ Julio del Campo, 7. Se custodia documentación histórica y administrativa (siglo XX, hasta el año 1999).

- Archivo Central de Oficinas en el sótano II del edificio sede del Ayuntamiento en Ordoño II, 10. Se custodia documentación administrativa (desde el año 2000 en adelante).

Son documentos históricos los producidos por el Ayuntamiento con una antigüedad superior a los cuarenta años. Así pues, el resto del fondo documental esta constituido por documentos administrativos.

Los archivos de gestión o de oficina, custodian aproximadamente durante cinco años (dependiendo del espacio disponible en cada departamento) la documentación activa, aquélla que es consultada o utilizada habitualmente en o por los órganos y unidades administrativas que la reciben o producen. Transcurrido este tiempo la transfieren al Archivo Central de Oficinas.

 

FUNCIONES

Las funciones del Archivo son: recibir, custodiar, conservar, organizar, describir y difundir todos sus fondos documentales, que en definitiva contienen la historia de la ciudad de León y son el patrimonio histórico de todos los ciudadanos.


OBJETIVOS

El objetivo principal del Archivo es prestar un servicio público, facilitando el acceso a la documentación, con excepción de la que está sujeta a restricciones de acuerdo con la legislación vigente, y proporcionando la información y documentos solicitados por sus principales usuarios:

- Ciudadanos, para la defensa de sus derechos o el conocimiento de sus obligaciones.
- Oficinas, servicios y corporación municipales, para la resolución de trámites administrativos o la adopción de decisiones.
- Investigadores, estudiosos o aficionados, para la realización de trabajos científicos o de interés particular.

 

FONDOS, CLASES Y CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS

El Archivo Municipal alberga los siguientes fondos:

   - Fondo del Ayuntamiento de León

   - Fondo del Ayuntamiento de Armunia

   - Fondo de la Sociedad Mutua de Seguros Contra Incendios

   - Fondo de la Azucarera Leonesa

   - Fondo de los arquitectos Torbado

   - Colección fotográfica

   - Biblioteca Auxiliar

   - Hemeroteca.

Por lo que se refiere al fondo del Ayuntamiento, el primer documento que se conserva es un privilegio signado de Alfonso IX de 1219, por el que se concede al Concejo de León la jurisdicción y señorio sobre varios territorios para que pasen a formar parte de su alfoz.

El soporte mayoritario es el papel, existiendo también 155 documentos en pergamino.

Las clases de documentos existentes son:

   - Documentos textuales, la gran mayoría.

   - Documentos iconográficos: carteles, fundamentalmente de fiestas, y fotografías.

   - Documentos cartográficos; planos y mapas.

   - Programa de fiestas.

   - Sellos, diplomas, folletos, etc.

El contenido de los documentos es el reflejo de las competencias que ha tenido el Ayuntamiento desde la Edad Media hasta la Edad Contemporánea:

   - Gobierno municipal

   - Policía y orden público

   - Salubridad e higiene

   - Sanidad y beneficencia

   - Obras municipales y particulares

   - Urbanismo

   - Medio ambiente

   - Educación

   - Cultura

   - Deportes

   - Turismo

   - Fiestas religiosas y profanas

   - Vigilancia y control del comercio y las industrias locales (mercados, pesos y medidas, apertura de establecimientos, etc.)

   - Abastecimiento y servicios comunes (carnicerías, panaderías, pósito, matadero, mercado de ganados, etc)

   - Hacienda municipal (presupuesto, control de gastos e ingresos, pagos, gestión tributaria)

   - Empadronamiento de habitantes y contribuyentes

   - Elecciones

   - Quintas y milicias

   - Registro civil (1841-1871)

Las series documentales más importantes del fondo municipal son aquellas que contienen un mayor valor informativo e histórico, en concreto las que recogen los dictámenes, acuerdos o resoluciones de los órganos de gobierno:

   - Libros de decretos de Alcaldía

   - Libros de actas del Ayuntamiento Pleon

   - Libros de actas de la Comisión Permanente

   - Libros de actas de la Comisión de Gobierno

   - Libros de actas de la Junta de Gobierno Local

   - Libros de actas de Comisiones Informativas

   - Ordenanzas y Reglamentos Municipales.

Todas estas series nos ofrecen la información esencial para conocer la historia de la ciudad y la historia institucional del Ayuntamiento.

El libro de acuerdos del ayuntamiento pleno más antiguo que se conserva es del año 1513, existiendo una continuidad temporal de la serie hasta el momento presente.

Existe también un importante número de documentos reales dirigidos al Concejo o Regimiento de la ciudad de León.

 

SERVICIOS

El Archivo Municipal de León, presta a sus usuarios los siguientes servicios: consultas, préstamos, reprografía y difusión cultural y educativa.


Consultas y préstamos

  • Sala de consulta de investigadores.
  • Sala de consulta de ciudadanos y personal municipal.
  • Consulta indirecta resuelta por el personal del Archivo y solicitada por correo postal, fax, correo electrónico y de forma telefónica.
  • Consulta directa solicitada por el usuario personalmente en el Archivo, permaneciendo el tiempo necesario para contestar verbalmente a su petición.
  • Consulta de la Biblioteca Auxiliar del Archivo, formada fundamentalmente por monografías sobre temas leoneses, Historia, Derecho Administrativo, Archivística, Diplomática, Paleografía y sobre obras de referencia en general.
  • Consulta del Boletín Oficial del Estado, del Boletín Oficial de la Provincia, del Boletín Oficial de Castilla y León, de la prensa local, de revistas especializadas  y de repertorios de legislación y jurisprudencia.
  • Servicio de préstamo de los documentos solicitados por las oficinas municipales.
  • Salida de los documentos en préstamo para exposiciones, siempre autorizada por el Ayuntamiento y la Junta de Castilla y León.
  • A las distintas consultas formuladas por el usuario, se da respuesta sobre las fuentes documentales existentes en este archivo y en otros archivos, sobre la información contenida en los documentos, sobre la bibliografía existente acerca de un determinado tema de estudio y también sobre cuestiones de Archivística, Diplomática, Paleografía y demás ciencias referentes a la gestión e información documental.

    El Archivo Municipal dispone de los siguientes instrumentos de descripción para consultar los fondos documentales:

  • “Archivo Histórico Municipal de León. Catálogo de los documentos”, de César Álvarez Álvarez y José Antonio Martín Fuertes, publicado en 1982. Describe la Sección Fondo Documental, catalogando el contenido y los caracteres externos de cada uno de los 1345 documentos que integran la Sección (1219-1886).
  • “Archivo Histórico Municipal de León. Inventario General”, de César Álvarez Álvarez y José Antonio Martín Fuertes, publicado en 1986. Describe las series documentales existentes en cada una de las secciones desde el siglo XIII hasta comienzos del XX, especificando el nombre de la serie, su cronología y su signatura. (Por ejemplo:Libro Original de Acuerdos. 21-11- 1513 a 23-7-1516. Caja 34-1).
  • “Colección documental del Archivo Municipal de León: (1219-1400)”, de José Antonio Martín Fuertes, publicada en 1998. Transcribe literalmente los documentos de la Sección Fondo Documental desde 1219 hasta 1400.
  • Inventario General de Fondos del siglo XX y XXI, con sus índices de personas, entidades, emplazamientos geográficos y materias. Se describe cada expediente, libro o documento simple, para proporcionar la información solicitada por los usuarios del Archivo Municipal.
  • Condiciones de acceso y consulta:

    Todos los ciudadanos o entidades tienen derecho a la consulta libre y gratuita del patrimonio documental del municipio leonés de acuerdo con la legislación vigente en materia de acceso y reproducción de documentos.

    La consulta se realizará siempre respetando los límites generales al derecho de acceso establecidos legalmente.

    Se permitirá el acceso a los documentos excluidos de consulta pública, cuando los solicitantes acrediten interés legítimo o científico.

    El ciudadano debe presentar instancia en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento, en la que consten las razones de su consulta, identifique el documento de la forma más precisa posible y señale si necesita consultarlo solamente o efectuar fotocopias. Las consultas técnicas o legales o la expedición de algún documento, deberá efectuarse a través de las oficinas que hayan tramitado el documento.

    El investigador debe acudir al Archivo Municipal,  presentar DNI, Pasaporte o Tarjeta Nacional de Investigador y rellenar impreso normalizado de solicitud de consulta para acreditar  su interés histórico, científico o cultural relevante.
     
    Reproducción de documentos

  • Fotocopias en blanco y negro
  • Fotocopias en color
  • Disquete, CD-R, CD-RW
  • Papel fotográfico.
  • Hoja impresa en blanco y negro, color, o imagen en color a toda página de los documentos digitalizados o microfilmados.
  • Envíos a través de Internet, fax o correo postal.
  • Cámara fotográfica digital.
  • Digitalización de documentos.
  • Las reproducciones de documentos, están sujetas al pago de las exacciones establecidas en las  Ordenanzas Fiscales Municipales.

    De las 773 cajas que conservan los documentos de los siglos XIII al XIX, se encuentran microfilmadas y digitalizadas 758 cajas. 

     
     
    Difusión cultural y educativa 

  • Visitas guiadas concertadas con antelación, para estudiantes de enseñanza secundaria o universitaria, asociaciones, colectivos o cualquier persona interesada en conocer el patrimonio documental de la ciudad de León.
  • Programas educativos y culturales, consistentes en la elaboración de guías para educación primaria y para el público en general.
  • Exposición permanente en "La Casona" de plaza Puerta Castillo, formada por documentos relevantes por su antigüedad, tipología, formato, soporte y contenido.
  • LEGISLACIÓN

         -       Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León.

    -       Decreto 115/1996, de 2 mayo 1996. Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.

    -       Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.

    -       Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

    -        Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local (LRBRL).

    -        Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de Medidas para la Modernización del Gobierno Local.

    -        Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el cual se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales (ROF).

    -        Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

    -         Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

    -         Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

    -         Ley 22/1987, de 11 de noviembre, de Propiedad Intelectual.

    -         Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

    -    Ley 21/2014, de 4 de noviembre, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, y la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.

    -         Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.

     

     
    Ayuntamiento de León, Av. Ordoño II nº 10, 24001, León         Tlfno centralita: 987 895 500       Atencion ciudadana: 010
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